Kognitiv Terapi Center Århus - Datapolitik
Websitet anvender cookies til analyseformål og tilpasset indhold.

Vores datapolitik

Introduktion

Når du accepterer cookies på vores website, indsamles der oplysninger, som bruges til at forbedre vores indhold. Vores cookies slettes ved lukningen af browseren, og bruges kun ved adfærd på hjemmesiden.

Cookies

Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: https://minecookies.org/cookiehandtering.

Privatliv og sikkerhed.

Beskyttelse af personoplysninger og dermed dit privatliv bliver taget meget alvorligt hos Kognitiv Terapi Center Århus. På denne side kan du læse mere om, hvordan vi beskytter dine data, og hvad det betyder for dig, når du benytter hjemmesiden. For at sikre maksimal beskyttelse af dit privatliv, er det naturligt for os, at vi overholder alle bestemmelser vedrørende databeskyttelse.

Hvad er personlige oplysninger?

Personlige oplysninger er oplysninger, der identificerer dig som enkeltperson. Dette kan f.eks. være dit navn, adresse, telefonnummer eller e-mail. Ikke-personlige data er oplysninger, som f.eks. hvor ofte man besøger hjemmesiden.

Databehandling og databeskyttelsesagentur.

På siden kognitiv.dk findes to agenturer der behandler data. For det første er psykolog Christina Schlander dataansvarlig for virksomheden, og sekretær Lisbeth Qvortrup er databehandlere. Dette betyder at både Christina Schlander og Lisbeth Qvortrup, der behandler eventuelle personfølsomme oplysninger, afgivet gennem hjemmesidens kontaktformular. Som databehandlere benytter kognitiv.dk Beesite ApS, som står for hjemmesiden og vedligehold heraf. Derfor er BeeSite ApS databehandlere for kognitiv.dk. BeeSite Aps har ingen adgang til personlige oplysninger om hverken patienter, kunder eller andre brugere på kognitiv.dk, hverken gennem data opsamlet ved brug af hjemmesiden eller sendt gennem hjemmesidens kontaktformular. BeeSite ApS har derfor kun adgang til generelle forbrugs data, der benyttes til optimering og vedligehold af hjemmesiden.

For kontakt eller spørgsmål til dataansvarlig og hvilke oplysninger den dataansvarlige ligger inde med, kan du, i henhold til oplysningspligten af den europæiske persondataforordning skrive til center@kognitiv.dk. For kontakt eller spørgsmål til databehandler BeeSite ApS kan du skrive til mail@beesite.dk.

Indsamling, behandling og brug af personoplysninger hos kognitiv.dk

Personlige oplysninger indsamles udelukkende, ved brug af hjemmesidens kontaktformular. Salg eller videreformidling af adresser eller oplysninger til tredjemand vil aldrig kunne finde sted. Formålet med indsamlingen af data er for dig, at komme i kontakt med psykologerne hos Kognitiv Terapi Center Århus, samt at kunne tilmelde sig kurser, og dermed fremtidig fakturering, samt mulig annoncering. Til brug i marketing bliver alle oplysninger, i videst mulig omfang, anonymiseret.

 

Behandling af dine oplysninger

Vi er i forbindelse med psykologisk behandling af dig som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi i den forbindelse, bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

Behandlerne på Kognitiv Terapi Center indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger:

  • Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse. 

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):

  • Helbredsoplysninger

 

Formål

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Vores behandling af dig
  • Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
  • Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse
  • Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
  • Afregningsformål

 

Overholdelse af vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.

    • Dokumentationspligt
    • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
    • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
    • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
    • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
    • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
    • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
    • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

 

Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.

 

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

  • Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
  • Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
  • Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
  • Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
  • Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
  • I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber.

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

  • Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
  • Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.
  • Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om Psykologhjælp af Juli 2016
  • Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).

 

Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Opbevaring og slettepolitik

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål.  Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

 

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordner optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse.

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

 

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.